Utilidades de la web móvil para profesionales de la información

La experiencia como usuario de los gestores de referencias en general y de Zotero en particular, no puede ser más fructífera. Para el investigador constituyen herramientas de gran interés por las facilidades que ofrecen para la recopilación de la información que necesitamos para el desarrollo de nuestras tareas habituales y, sobre todo para su gestión y aprovechamiento en los trabajos de investigación. Zotero tiene además la ventaja de unas actualizaciones tan regulares que se adelanta a las necesidades que a todo investigador se le van planteando en el curso de sus tareas, sobre todo en un contexto tecnológico tan cambiante.

Por ejemplo, la extensión para ordenar citas de Google Scholar que ha incorporado recientemente, es una aplicación sumamente útil para darnos una imagen cuantitativa de la importancia de determinados trabajos que nos interesan. La posibilidad de incorporar automáticamente las páginas web, de identificar los registros de libros de las bases de datos del ISBN, y la del cualquier tipo de referencia bibliográfica con la que se esté trabajando, son otras de sus prestaciones más interesantes para mi trabajo.

Las posibilidades de Zotero se van ampliando con el tiempo. Resumidamente serían las siguientes:

• Sincronización con copia de seguridad
• Almacenamiento de documentos en pdf, páginas web e imágenes
• Citas en Word y en Open Office
• Toma de notas en texto enriquecido
• Organización y etiquetado de colecciones
• Cientos de estilos bibliográficos
• Múltiples formas de exportación e importación
• Recuperación de metadatos en PDF
• Alta compatibilidad con gran cantidad de sitios web
• Incorporación de red social
• Etc

Este gestor, además, presenta la ventaja, considerable, de pertenecer a esa categoría cada vez mas extendida del Software libre. Otros gestores, como Refwork, Procite o Endnote, son igualmente interesantes pero su uso implica la suscripción o el pago, lo que los invalida para miles de usuarios ajenos a la comunidad académica.

En mi caso el uso de los gestores se centra principalmente en la búsqueda e importación de referencias bibliográficas de los trabajos que me interesan, en algunos casos con la posibilidad de utilizar el RSS, con lo que esto ahorra en tiempo y esfuerzo, en la organización de las referencias, en carpetas, grupos o materias, según el gestor que esté utilizando, y sobre todo en el uso de las aplicaciones de citas y elaboración de bibliografías, imprescindibles para la elaboración de artículos y para los trabajos con los alumnos.

Precisamente el trabajo con los alumnos es una de las utilidades más interesantes de los gestores. Les permiten sistematizar su trabajo, homogeneizar las citas y las referencias y, sobre todo, familiarizarse con una forma de trabajar rigurosa y organizada.

Después de varios años utilizando estas herramientas se han convertido en auxiliares obligadas del trabajo académico y de investigación, hasta el punto de que me resultaría inconcebible trabajar en algún momento sin ellas. Lo mismo que me resulta extraño contemplar como todavía hay una gran cantidad de investigadores que no solo no los utilizan habitualmente sino que desconocen su existencia.

José Antonio Cordón.
Universidad de Salamanca.