Universidad de Salamanca
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No me deja de sorprender la capacidad de evolución que muestran las comunidades de software libre en la resolución y concreción de los avances en el desarrollo de productos realmente competentes y consolidados, como es el caso de Zotero, que, en apenas 3 años de funcionamiento (octubre de 2006), está disponible en más de 30 lenguas, incluidas todas que se hablan en nuestro país, cuando hace apenas un par de años no disponiamos de ninguna herramienta de este tipo en castellano; progresión que continua de manera imparable en el desarrollo de nuevas prestaciones y funcionalidades en su versión 2.0 disponible en beta -que luego iremos analizando-. Desarrollos que hacen gala del propósito de este producto ya en su acta de bautismo. Los propios miembros creadores del proyecto, Dan Cohen, Josh Greenberg, y Dan Stillman del Center for History and New Media de la George Maison University, explican en un podcast que para denominar al producto buscaban un nombre impactante y exótico, algo así como Wiki que procede del hawaiano, o Ubuntu -que utilizan los usuarios- de Linux que procede del bantú, y cuentan que, buscando en un diccionario inglés-albanés el término aprendizaje, encontraron zotëroj, que hace referencia a una de las acepciones del término: “dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje” y ese fue el nombre que eligieron, “Zotero” que significa dominar, y así es como esta joven herramienta, haciendo honor a su nombre, empieza a dominar el mercado de los gestores de referencias por su usabilidad, funcionalidad y capacidad; siendo, en el momento actual, una de las aplicaciones más atractivas para el usuario medio. Pongamos un ejemplo: cuando Zotero detecta una fuente de información, aparece un icono en la barra de direcciones (un libro, un articulo, una película…) y simplemente con un clic sobre éste recopilamos los metadatos del documento.
Descargar documentos con Zotero
Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar trabajos de investigación de cualquier origen y procedencia desde el propio navegador. La originalidad frente a otros gestores está en cómo lo hace. No se trata de un gestor clásico con versión local, ni tampoco de un gestor web; se trata de una herramienta que recoge las ventajas de uno y de otro. Al ser una extensión del navegador FireFox te permite disponer de la bibliografía aún sin tener conexión a Internet, que es el gran problema de los gestores web; e incluso va más allá, pues tiene capacidad para hacer una imagen que guarda en nuestro ordenador a modo de caché, para que cuando no tengamos acceso a la red podamos disponer del documento, o de sus datos, o incluso añadir los metadatos el documento en PDF. Si comparamos Zotero con los gestores clásicos que instalamos en nuestro ordenador, observamos la desventaja de éstos, que se pone de manifiesto, cuando trabajamos en dos ordenadores, o vamos de viaje, ya que tenemos que llevarnos una copia si queremos disponer de nuestra bibliografía personal. Zotero soluciona muy bien este problema en su nueva versión, gracias a su capacidad de sincronizar un mirror en red con la versión local con la que estamos operando; de manera que si trabajamos con Zotero en la oficina y efectuamos cambios, esos cambios se van a materializar de manera automática en la versión que tengamos en el ordenador de casa.
Un aspecto a destacar de Zotero frente a otros gestores es la amplia variedad de fuentes compatibles que va extendiéndose con la colaboración de los propios usuarios. La herramienta permite sugerir que se incluyan sitios Web para que sean compatibles con Zotero, simplemente enviando un e-mail a la dirección translators@zotero.org. Zotero también ha sido el primer gestor que ha considerado otro tipo de fuentes no convencionales, que cada vez tienen más peso en los trabajos de investigación, como son las relacionadas con algunos de los productos de la Web 2.0: vídeos de Youtube, fotografías de Flickr, o fuentes comerciales como Amazón.
Descargar documentos con Zotero
La última versión también incluye una funcionalidad muy curiosa y útil para los investigadores: la de identificar y etiquetar los documentos que se descargan. Habitualmente casi todos los investigadores bajan cientos de artículos de revista en formato PDF que depositan en su ordenador, de manera que cuando intentan buscar el artículo que necesitan no lo encuentran porque no saben cómo lo etiquetaron. Zotero permite que arrastremos el documento descargado en PDF a la columna central del gestor, y con el botón derecho sobre el icono del documento podemos aplicar la opción Retrieval metadata PDF. Lo que hace Zotero es ir a Google Scholar, recoger los metadatos y traerlos al gestor, quedando el archivo PDF perfectamente identificado. Otra característica similar que ofrece Zotero, es la posibilidad de cargar los metadatos de cualquier documento simplemente introduciendo un número de identificación como puede ser ISBN, DOI o PMID (PubMed Identifier or PubMed Unique Identifier) .
La versión 2.0 también añade una red social al gestor con lo cual abre la puerta a los gestores de referencias sociales como CiteULike o Connotea. En esta red podemos compartir carpetas, crear grupos, iniciar discusiones e incluir nuestro perfil y nuestro curriculo, Para ello, al igual que para sincronizar con la versión web debemos registrarnos en Zotero
Red Social Zotero
Otra característica fundamental es su capacidad para explotar los datos en diferentes estilos de citas, informes y bibliografías. Los estilos de citas cada vez van siendo más numerosos, actualmente ya incluye el formato ISO 690. También hay que valorar la capacidad para integrar el plugin de Write & Cite (cita mientras escribes). Éste se integra en el procesador para facilitar la inclusión de citas en el texto y formatearlas para elaborar la bibliografía final, Para estas tareas Zotero es capaz de trabajar tanto con Word como con el procesador de software libre Open Office.
Es interesante destacar la facilidad que ofrece Zotero a la hora de generar una bibliografía, tarea que se realiza simplemente seleccionando los datos de una carpeta y arrastrándolos al procesador de texto. De esta manera tan sencilla creamos una bibliografía en el estilo que tengamos predefinido por defecto. Otras implementaciones que se anuncian para el futuro son una versión para servidor y un módulo de recomendaciones.
Generar una bibliografía arrastrando seleccionados con Zotero
Zotero en su página web ha anunciada la futura inclusión de un sistema lectura de canales RSS, lo cual le puede convertir en una potente herramienta de trabajo, ya que asociar ambos elementos facilitará -como ya ocurre con RefWorks - la capacidad de suscribirse a canales de revistas electrónicas, a fuentes de noticias de prensa, a búsquedas en paquetes de revistas o de empleo, y poder canalizar todo ese potencial de información hacia el gestor sin tener siquiera que navegar por cada una de sus páginas para compilar la información.
Podemos aprender más sobre Zotero en la página de documentación y en los screencast tutorials. Si aún nos quedan algunos interrogantes o dudas podemos echar un vistazo a la página dedicada a ofrecer las preguntas y respuestas más frecuentes, y en última instancia, podemos buscar en los foros de Zotero.
Quien desee estar al tanto de las noticias que genera Zotero, puede suscribirse al blog de Zotero.
Si de alguna manera quieres contribuir a la mejora de Zotero puedes hacerlo en http://www.zotero.org/getinvolved/
Tutorial ZOTERO 2.0
por Julio Alonso Arévalo
Para saber más…
Monogr: Gestores de referencias sociales
Lista InfoDOC
[…] Marcadores sociales y herramientas bibliográficas para profesionales de la información » Zotero: … comunidad20.sedic.es/?p=274 – view page – cached Comunidad de prácticas […]
Gracias, Julio, por tus explicaciones tan claras. Yo he utilizado mucho RefWorks y he dado sesiones de formación en los últimos 3 años, pero ahora en mi universidad han cancelado la suscripción, así que hay que mudarse a otros gestores y estamos valorando hacia dónde dirigir la formación. En principio enseñaremos EndnoteWeb, pero tampoco tengo claro cuánto puede durar en las condiciones actuales, pues, como dices, en realidad no es gratuito. Encuentro muy interesantes los tres programas que nos has mostrado, como plataformas de colaboración. He probado Zotero y me gusta mucho. Los otros los tengo que probar. El problema que me encuentro a veces es a la hora de hacer listas de libros para un pedido de la biblioteca. Aparte de ISO 690, ¿conoces algún otro estilo que muestre el ISBN? Yo hacía listados de libros para pedidos con RefWorks con un estilo creado por mí, lo malo de estos programas es que no puedes adaptar estilos ¿o hay alguno que permite crear estilos propios? Seguiremos investigando. Gracias de nuevo.
Estupenda introducción a tres herramientas que no conocia. He estado probando Zotero y me ha gustado mucho, e intentaré sacar tiempo para probar los otros dos.
Yo llevo tiempo trabajando con Zotero y cada vez me gusta más, sobre todo desde que ha aparecido la versión 2.0, que me deja sincronizar la base de casa y de la universidad. POr cierto, en el artículo dices que existe en todas las lenguas que existen en nuestro país, pero no encuentro la versión en euskera, que es la que necesito, (la seguiré buscando).
El curso me ha gustado mucho, me ha descubierto herramientas que no conocía, estaré atenta a los próximos eventos. Gracias por vuestro trabajo!!
Hola Rosario, me alegra que pueda abrirte un horizonte de trabajo distinto al menos. Te comento algunas de las cuestiones que planteas. EndNoteWeb es gratis, pero con limitaciones, solo puedes subir 10.000 referencias, eso es importante saberlo, ya que para el trabajo de un investigador pueden ser suficientes, pero no para el de un gestor de información. Por otra parte te digo, respecto al tema de adaptar los formatos de salida para libros, ZOTERO produce Informes muy facilmente, bien presentados y con ISBN: Es muy sencillo, seleccionas la carpeta de la que quieres hacer el informe y con el boton derecho sacas PRODUCIR UN INFORME A PARTIR DE LA COLECCION, y te sale ISBN… etc. Estos gestores de información de última generación han sacrificado algunas cuestiones para facilitar su uso al usario medio que nos venían muy bien en el trabajo profesional como el generar tus propios formatos de salida, que como bien dices casi solamente te lo posibililita hacer RefWorks, aunque en los clásicos te lo dejan hacer todos: ProCite, EndNoteX2… etc. Te cuento lo que hago yo exactamente, utilizo estos gestores como medios de recopilar información, pero sigo utilizando para generar servicios ProCite que me facilita una total versatilidad de generar mis propios formatos. Si tienes alguna duda escribeme con toda confianza a mi correo alar@usal.es
Pense que estaba también en Euskera, pero no. he estado viendo el listado http://www.zotero.org/support/supported_languages y no está. Siento el lapsus, pero lo bueno que tiene el software libre es que si tu estás interesado en que esté en euskera, puedes prestarte voluntario para trabajar con otras personas en su desarrollo. Así que ánimo, y siento el error.
Hoy también he incluido el POST sobre MENDELEY
El LAST.FM de la investigación
http://comunidad20.sedic.es/?p=281
Hola Julio:
Me parece muy interesante Zotero y explicado de manera muy clara. Lo he estado probando y me gusta mucho. Gracias de nuevo,
Un saludo
Buen día a todos! Gracias Julio por describirnos y enseñarnos las bondades de Zotero.
Hace un par de años recibí un mail de una colega avisándome de ese plugin, que ella misma habiá recibido…también por recomendación.
Es fantástico cómo se ha posicionado frente a sus competidores. Creo que es bueno conocer a quienes se enfrenta y qué obstáculos sortean los que desarrollan y adhieren al software libre.
En agosto pasado Jesús Tramullas nos contó sobre la batalla ganada por Zotero a Thomson Reuters (por Endnote).
Me gustaba, pero me ataba a la PC, pero continué usándolo y actualizando mis citas: exportando (para tenerlas en línea) y haciendo backups periódicos. 2Collab solucionaba parte de ese problema, en cuanto a grupos, compilar bibliografías y hacerlas públicas y compartirlas. Pero las últimas versiones de Zotero le han dado un salto cualitativo en ese sentido, y en lo personal, es el primer gestor que recomiendo.
Lo uso en Flock (un navegador social basado en Firefox) ¿alguien lo ha probado en otro browser?.
Sigo los breves anuncios que hace en Twitter, sobre cursos, traducciones, nuevos plugins, etc. También me uní a grupos en su sitio. Con algo más de tiempo espero poder pulir mi espacio.
Y Mendeley me tienta, aunque me da pereza bajarlo, mala(?) costumbre que genera la nube. En fin, todo sea por aprender y experimentar cosas nuevas.
Gracias y saludos!
Julio. Mi más sincera felicitación por los contenidos que aparecen en tus posts. Yo hasta ahora, he trabajado con procite, endnote y zotero, pero eso de mendeley me parece sumamente interesante. Supongo que tendré oportunidad de probarlo cuando tenga algún trabajo, porque la verdad es que no creo que la gente exprima tanto como tú todas las posibilidades de los gestores de referencias, por tiempo y por ganas, porque a eso hay que echarle unas cuantas horas. Bueno, yo empezaré despacito y a ver si en unos cuantos años logro llegar a la mitad de todo lo que has hecho tú.
Un abrazo.
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Gracias Julio por las explicaciones!
Yo solo he usado ProCite y no conocía los beneficios de Zotero, muy interesantes, sobre todo la posibilidad de sincronizar con una versión web.
Me voy a dedicar a probarlo.
Saludos, Marina
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