Ayer vimos como compartir presentaciones, hoy veremos herramientas que nos permiten compartir documentos de cualquier tipo con cierta seguridad de que va a ser consultable por parte del usuario. Un ejemplo: la biblioteca quiere pulicar unos datos que ya tiene elaborados en Excel, estas herramientas nos permiten compartir directamente el fichero Excel sin tener que preocuparnos de si el usuario tiene instalado el programa, además nos permite realizarlo de una forma mucho más visual.
Scribd
Scribd es una de las herramientas de este tipo más versátil. Permite compartir documentos en la mayorÃa de formatos (Office, Open Office, Imágenes, PDF, etc.). Recordad que lo importante no es que los documentos estén disponibles para otros usuarios (eso ya existÃa) lo importante es que cualquier usuario puede publicar sus documentos y que éstos muestran su contenido a través de un navegador. Es decir, podemos consultarlo sin necesidad de descargarnos el documento y ejecutar el programa, lo realizamos directamete. Os dejo varios documentos compartidos en Scribd para que veais los resultados y un documento insertado en la web utilizando Scribd. Por si os sirve de ayuda, tenéis un video sobre cómo registrarse y publicar en Scribd.
Issuu
Issuu permite conviertir documentos PDF en un objeto flash, el cual puede ser insetado dentro de una página web. Su peculiaridad es que da a los documentos un aspecto de revista impresa, con giros de página, sombras entre las hojas, etc. por ese motivo normalmente se utiliza para la publicación de revistas y algunas bibliotecas lo están utilizando para publicar sus revistas y boletines de novedades. Ayer mismo Sonia Pérez Carrillo dedicó un post a esta herramienta.
Ventajas e inconvenientes de estas herramientas
La principal ventaja de usar esta herramienta es que no obligamos a nuestros usuarios a tener instalado nungún programa para accecer a la información. Además nos perimite una presentación más segura y visual de nuestros documentos. Ninguna de las dos herramientas que hemos visto permite la descarga de los contenidos, pero sà la impresión.
El no permitir a los usuarios la descarga de los contenidos constituye a la vez una ventaja, si queremos proteger nuestros documentos, pero un inconveniente si queremos darles más difusión. Su contenido textual no es reutilizable y recuerdo los problemas de accesibilidad. ¿Os ha resultado cómoda la lectura de estos documentos? Supongo que es todo cuestión e gustos.
Contenido insertado
Me gustaria que hoy repararais en el hecho de que todas las herramientas que hemos visto esta semana permiten la inserción del objeto digital (video, fotografÃa, presentación, etc.) dentro de otra página web. Para ello estos sitios facilitan códigos de inserción (embed code) para facilitat esa tarea ¿Creeis que esto constituye una clave de éxito?
Podéis ver ejemplos de objetos digitales insertados y un video que os puede ayudar.
Pienso que la variedad de herramientas permiten suplir diferentes necesidades, eso va de acuerdo a los intereses que representen nuestras publicaciones, desde ese punto de vista tener en cuenta las ventajas y desventajas de una herramienta es algo que siempre debe entrar en análisis a la hora de utilizarla, al igual que ocurria en princio con los software, para unas unidades de información algunos eran de gran utilidad pero en otras eran subutulizados. Las necesidades e intereses no siempre son los mismo, de igual manera hay algo que se debe tener en cuenta y es el “hacer de las cosas” no todos realizamos actividades, prestamos servicios o contamos con las mismas polÃticas, es por ello que considero que tener en cuenta estos factores nos permitira elegir las herramientas adecudas y este complemento si puede constituir la clave del exito para cualquier iniciativa.
Las herramientas de información y comunicación actualmente constituyen el exito de muchos proyectos que requieran de difusión y masificación, incluso en proyectos simples cuyo uso de herramientas es la gran novedad y se consideran un valor agregado del proyecto logrando un gran impacto social.
No encuentro mucha diferencia entre insertar un pdf con Scribd o con SlideShare. En ambos casos es difÃcil de leer, y creo que permitir la descarga casi siempre es una ventaja. Aquà se puede ver un ejemplo:
http://biblio-polis.blogspot.com/2008/05/y-esto-es-lo-que-hemos-hecho.html
Hace poco descubrà Scribd y últimamente, su buen posicionamiento web me hacer terminar siempre navegando entre sus contenidos.
Me parece una herramienta social muy útil. El único problema es que están surgiendo tantas herramientas de redes y comunidades sociales diferentes, que al final va a ser una saturación. Menos mal que siempre podemos recomendarnos entre nosotros lo mejorcito de la red.
Un saludo
Creo que “si” el hecho de aportar nuestro propio valor en nuestro sitio web, y además poder insertar contenidos relevantes de otros lugares, es una facilidad para el éxito.
Es un combo perfecto.
Acabo de abrir mi cuenta en slideshare y los documentos en pdf no me convencen… creo que prefiero dejarlos en mi web para que la gente los descargue, firefox permite abrir los pdf pero quienes usen otro navegador puede que no accedan a la infomación… la solución puede ser subirlos en Scribd y dejar un link para que quien quiera se lo baje. Lástima
De todas formas no conocÃa ninguna de estas herramientas…
no conocia las herramientas q mencionan en este post. gracias por la info, me será útil.
Muy útiles estás herramientas para inserción de documentos y lo mejor tan fáciles de utilizar. Y, por supuesto, que constituyen una clave de éxito, facilita la incorporación de diferentes recursos en uno sin que el usuario se pierda, le da mayor riqueza y versatilidad a una página web, eso si, sin cargarla demasiada, porque, sigo insistiendo en los problemas de conectividad, aunque un poco más para los videos y las presentaciones, porque los pdf se ven muy bien y con la posibilidad de ampliar la pantalla… ¡Genial!
Aunque yo se que Didac nos tiene en este viaje por tierra, no se me ha quitado el mareo, porque eso de pasar de Tagzania a Youtube, Flickr, vuvox Slideshare, Scribd, Issuu, etc…. Marea porque marea. Y eso que no he ido a todas partes.
Bueno, pues a ver si consigo convenceros de algo.
Primero que nada aclarar un malentendido. SlideShare permite publicar presentaciones en PDF, es decir, pasar el PowerPoint a PDF con una diapositiva por página, y asà evitamos problemas con las animaciones, pero como su visor es en horizontal, aunque el sistema lo admita, la visión es bastante incómoda.
Me alegra ver que considerais la descarga y el acceso a los documentos como algo importante. La forma en que estamos utilizando estas herramientas no es la óptima, pero pese a eso y a las herramientas de zoom, ami también me resulta incómoda la lectura, pero pienso en la gente que quiere evitar la descarga o que le resulta más emotivo esa herramienta tan semejante al papel. Os pongo una presentación en Issuu, para que veais que no es tan malo ;) .
Scribd, además del buen posicionamiento, tiene buenas herramientas de accesibilidad, que me han gustado mucho.
Respecto a la posibilidad de insertar el objeto como clave de éxito, seguro que es un factor esencial. Aprendamos esta moraleja: estar presentes en las herramientas que utilizan los usuarios o dicho de una forma más profesional “Estar donde los usuarios están”.
@Susana, gracias por hacer las pruebas y compartirlas con nosotros.
@Alba, igual voy un pelÃn rápido, pero tranquila, que ya acabamos.
Gracias todos por vuestra participación, espero que estéis aprendiendo tanto como yo.
Gracias por la cita, DÃdac. Y como sigo aprendiendo de tus conocimientos, me he dado también de alta en Scribd para probar diferencias en ambas herramientas. Si algo me engancha de Issuu, es su forma de presentación de los documentos, tan visual… aunque reconozco que la forma de leerlos marea un poco por el rápido desplazamiento del ratón sobre el texto a no ser que mantengas el pulso firme. En cuanto a lo positivo de Scribd, veo que permite la descarga de los documentos, cosa que ISSUU no lo hace, y sinceramente, me gusta que me dejen guardar y archivar todo aquello que me interesa, asà como la variedad de formatos incluidos.
Estoy como Alba, me mareo en el mar, en la tierra, para la semana que viene no sabrè ni mi correo de tantas cuentas que me he abierto!! Irè aplicando de todo lentamente, porque primero tengo que familiarizarme. Didac, sos muy claro en las explicaciones y serà de mucha utilidad en mis proyectos en la biblioteca.
Resultó que Scribd si permite descargar los documentos, pero a usuarios registrados. Lo malo es que parece que no permite descargarlos desde otros sitios, por ejemplo un blog donde se cuelgue, pero se lee bien.
Creo que voy a añadir el scribd en mi blog y dejo el link de slideshare para que lo descarguen sin necesidad de registrarse.
Bueno, habrá que buscar el plugin de wordpress para scribd porque el de slideshare ya lo probé y funcionó
Hola DÃdac:
Muchas gracias por el Scribd! No sabia nada de esto.Me abri una cuenta ayer y pase mi tarde colgando en el Blog de la Biblioteca un par de textos de producción propia de parques nacionales de Argentina. http://bibliotecaperitomoreno.blogspot.com/
La verdad he aprendido mucho con la Web Social.Le estoy sacando buen provecho!
Un saludo cordial
Catalina Buenos Aires-ARGENTINA
Me alegro de ver cómo vais encajando las distintas herramientas para distintas funcionalidades y que comentéis aqui los resultados, para todos.
SlideShare también nos pide registrarnos para descargar la presentación. En ambos casos el autor del documento lo puede desactivar.
Os dejo un ejemplo de Scribd, igual es más adecuado
http://cursosbd.dmaweb.info/scribd
Por cierto, no me quedo tranquilo si en este tema no cito el Open Access y os recuerdo la existencia de E-LIS para publicar nuestras publicaciones sobre biblioteconomÃa y documentación.
[…] Compartir otros documentos […]
Estos dos programas, scribd e issuu convierten los documentos originales en objetos Flash, lo cual me parece una idea nefasta.
Hay que recordar que el plugin de flash, aunque gratuito, no es libre. Y mientras existen visores o editores libres de documentos de office, de openoffice.org y de documentos pdf, los visores libres de documentos flash todavÃa no funcionan con la mayorÃa de objetos flash, que circulan por ahÃ. En particular, tampoco funcionan los que generan estos dos programas.
Quisiera aprovechar para explicar porque es importante distinguir gratuito y libre.
El que no sea libre, supone, que la información almacenada en ese formato esta literalmente secuestrada por la empresa propietaria del mismo, en este caso adobe.
Bien es cierto que hace unos dÃas se dijo que adobe abrirÃa el formato (http://www.adobe.com/openscreenproject/) pero habrá que ver en qué acaba todo esto.
Otro inconveniente es que el plugin oficial solo funciona donde a adobe le da la gana. TodavÃa no existe un plugin de flash para linux de 64 bits, aunque estas distribuciones ya llevan varios años funcionando. Si fuese libre, la comunidad lo habrÃa compilado para la nueva plataforma.
No hay que dejarse confundir. Libre y gratuito no es lo mismo.
Buen dÃa:
Muy interesante el tema que se aborda, aunque de cierta manera ya conocÃa algunas cosas de las que se hablan, no puede dejar de reconocer que siempre es bueno adquirir nuevos conocimientos, ya que, eso nos permite tener mas opciones y alternativas al momento de querer realizar alguna actividad, gracias por el post.
Luis Rivera
[…] El documento también está en mi slideshare, lo presento de estas dos maneras para probar las ventajas de estas herramientas presentadas por DÃdac Margaix en la web social para profesionales de la información. […]