Durante estas semanas hemos tenido interesantes e intensos debates sobre el etiquetado y las folksonomías, conocido los distintos sistemas que permiten guardar y compartir referencias bibliográficas. Nos hemos acercado a la experiencia de una biblioteca con Delicious y la de un investigador con Zotero. Como siempre la Comunidad ha generado contenidos de calidad que servirán para muchos profesionales en el futuro y ha sido un foro donde gente de tistintos paises y de distintos entornos han compartido sus experiencias.
Los coordinadores os queremos dar las gracias a todos y a todas por vuestra dedicación y vuestro esfuerzo. Nos consta uqe muchas personas ha hecho verdaderos sacrifios para poder seguir y participar en la comunidad. Os damos las gracias de todo corazón.
¿Y vosotr@s? ¿Cómo ha sido vuestra experiencia? ¿Os ha gustado? ¿Qué temas creeis que deberíamos tratar en las futuras ediciones de la comunidad?
Un abrazo a tod@s, seguimos en contacto en la Web Social.
La experiencia como usuario de los gestores de referencias en general y de Zotero en particular, no puede ser más fructífera. Para el investigador constituyen herramientas de gran interés por las facilidades que ofrecen para la recopilación de la información que necesitamos para el desarrollo de nuestras tareas habituales y, sobre todo para su gestión y aprovechamiento en los trabajos de investigación. Zotero tiene además la ventaja de unas actualizaciones tan regulares que se adelanta a las necesidades que a todo investigador se le van planteando en el curso de sus tareas, sobre todo en un contexto tecnológico tan cambiante.
Por ejemplo, la extensión para ordenar citas de Google Scholar que ha incorporado recientemente, es una aplicación sumamente útil para darnos una imagen cuantitativa de la importancia de determinados trabajos que nos interesan. La posibilidad de incorporar automáticamente las páginas web, de identificar los registros de libros de las bases de datos del ISBN, y la del cualquier tipo de referencia bibliográfica con la que se esté trabajando, son otras de sus prestaciones más interesantes para mi trabajo.
Las posibilidades de Zotero se van ampliando con el tiempo. Resumidamente serían las siguientes:
Sincronización con copia de seguridad
Almacenamiento de documentos en pdf, páginas web e imágenes
Citas en Word y en Open Office
Toma de notas en texto enriquecido
Organización y etiquetado de colecciones
Cientos de estilos bibliográficos
Múltiples formas de exportación e importación
Recuperación de metadatos en PDF
Alta compatibilidad con gran cantidad de sitios web
Incorporación de red social
Etc
Este gestor, además, presenta la ventaja, considerable, de pertenecer a esa categoría cada vez mas extendida del Software libre. Otros gestores, como Refwork, Procite o Endnote, son igualmente interesantes pero su uso implica la suscripción o el pago, lo que los invalida para miles de usuarios ajenos a la comunidad académica.
En mi caso el uso de los gestores se centra principalmente en la búsqueda e importación de referencias bibliográficas de los trabajos que me interesan, en algunos casos con la posibilidad de utilizar el RSS, con lo que esto ahorra en tiempo y esfuerzo, en la organización de las referencias, en carpetas, grupos o materias, según el gestor que esté utilizando, y sobre todo en el uso de las aplicaciones de citas y elaboración de bibliografías, imprescindibles para la elaboración de artículos y para los trabajos con los alumnos.
Precisamente el trabajo con los alumnos es una de las utilidades más interesantes de los gestores. Les permiten sistematizar su trabajo, homogeneizar las citas y las referencias y, sobre todo, familiarizarse con una forma de trabajar rigurosa y organizada.
Después de varios años utilizando estas herramientas se han convertido en auxiliares obligadas del trabajo académico y de investigación, hasta el punto de que me resultaría inconcebible trabajar en algún momento sin ellas. Lo mismo que me resulta extraño contemplar como todavía hay una gran cantidad de investigadores que no solo no los utilizan habitualmente sino que desconocen su existencia.
Mendeleyes un gestor de referencias libre y multiplataforma (Mac, Windows, Linux) que dispone tanto de versión local como de versión web con la posibilidad de sincronizan ambas automáticamente, y que según sus creadores Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler hicieron inspirándose en la web Last.fm, -una red social de radio vía Internet para la recomendación de música con perfiles personales y estadísticas de uso.
Hace unos días tuve la fortuna de que el propio Jan Reichelt me escribiera al correo personal, ya que había consultado las páginas de la Comunidad 2.0 de la SEDIC dedicada en esta ocasión a marcadores sociales y herramientas bibliográficas, y me recomendaba que echase un vistazo a su proyecto del que ya tenía noticias. Y la verdad que después de trabajar unos días con Mendeley los resultados han sido muy satisfactorios, ya que supera y añade algunas cuestiones que no son baladís, como la compatibilidaddel gestor con los diferentes navegadores y plataformas; el que conjuga muy bien lo que es un gestor de referencias clásico (EndNote, ProCite… ) con los gestores de referencias sociales; y un elemento que lo hace único, la disponibilidad de una herramienta estadística avanzada donde podemos tener estadísticas de los autores, materias etiquetas más utilizadas en nuestra área, y de nuestras referencias compartidas.
Lo primero que tenemos que hacer para empezar a utilizar Mendeley es registrarnos y descargar la versión de escritorio o local del gestor Mendeley Desktop
1. Características
Entre las características mas destacables de Mendeley están las siguientes:
Extrae automáticamente los metadatos y las referencias de los artículos que importa
Captura favoritos del explorador de los sitios web con el botón “Insert to Mendeley”
Búsqueda de texto completo a través de la biblioteca de archivos PDF, con un visor r de documentos PDF que permite subrayar el documento y poner notas
Insertar citas y bibliografías en documentos tanto de Word como OpenOffice
Elabora estadísticas detalladas de todas las cosas interesantes: ¿Con qué frecuencia se descargan sus documentos? ¿Con qué frecuencia se leen? ¿Cuáles son los documentos más leídos sobre un tema específico?
Una red de investigación que permite llevar un registro de las publicaciones de nuestros colegas, sus participaciones de conferencias,…, y que ayuda a descubrir las personas con intereses de investigación similares a los nuestros
2. Como añadir información
Existen cuatro modos para añadir nueva información a Mendeley de manera automática
A. Mendeley Desktop. Mediante el botón “Añadir documento” puede importar los registros en XML, RIS, o archivos de BibTex.
B. Importación directa desde múltiples fuentes
C. Arrastrar y soltar los archivos PDF en Mendeley Desktop, recuperando automáticamente los metadatos del documento, palabras clave y -una novedad muy interesante- también las referencias citadas el mismo.
D. Buscar por identificadoresCross-Ref Dois, arXiv y datos de PubMed
Otraoriginalidad de Mendeley es que dispone de un visor propio para los documentos PDF, de manera que si no nos recupera los datos del mismo automáticamente, nos deja seleccionar y pegar esos datos desde el visor. Pero no sé queda únicamente en esto, si no que te proporciona la posibilidad de subrayar el propio documento, e insertar notas como si tuviéramos un post.it
4. Explotación de los datos: Citas y bibliografía
Hay que destacar la manera tan intuitiva con que trabaja el pluging para insertar citas que se integra tanto en Word como en OpenOffice: con tres botones visibles Insertar cita, Insertar bibliografía y elegir cambio de estilo de cita con Refresh (ISO, Vancouver… ) Para insertar una cita simplemente seleccionamos la cita o citas que queremos citar en el gestor local y pulsamos sobre el botón Insert citation to Word
Red Social
En su versión web podemos integrarnos en una red social teniendo carpetas compartidas, y buscando o añadiendo a otros investigadores que trabajan en materias similares a las nuestras; también integrar un perfil de usuarios y buscar y copiar referencias de otros colegas, o bien, disponer de estadísticas completas de la actividad general o propia como antes mencionamos.
En conclusión Mendeley es una buena herramienta para el descubrimiento científico que plantea una alta compatibilidad con distintos navegadores y plataformas; con soluciones muy originales e imaginativas. Un buen producto.
No me deja de sorprender la capacidad de evolución que muestran las comunidades de software libre en la resolución y concreción de los avances en el desarrollo de productos realmente competentes y consolidados, como es el caso de Zotero, que, en apenas 3 años de funcionamiento (octubre de 2006), está disponible en más de 30 lenguas, incluidas todas que se hablan en nuestro país, cuando hace apenas un par de años no disponiamos de ninguna herramienta de este tipo en castellano; progresión que continua de manera imparable en el desarrollo de nuevas prestaciones y funcionalidades en su versión 2.0 disponible en beta -que luego iremos analizando-. Desarrollos que hacen gala del propósito de este producto ya en su acta de bautismo. Los propios miembros creadores del proyecto, Dan Cohen, Josh Greenberg, y Dan StillmandelCenter for History and New Mediade laGeorge Maison University, explican en un podcast que para denominar al producto buscaban un nombre impactante y exótico, algo así como Wiki que procede del hawaiano, o Ubuntu -que utilizan los usuarios- de Linux que procede del bantú, y cuentan que, buscando en un diccionario inglés-albanés el término aprendizaje, encontraron zotëroj, que hace referencia a una de las acepciones del término: “dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje” y ese fue el nombre que eligieron, “Zotero” que significa dominar, y así es como esta joven herramienta, haciendo honor a su nombre, empieza a dominar el mercado de los gestores de referencias por su usabilidad, funcionalidad y capacidad; siendo, en el momento actual, una de las aplicaciones más atractivas para el usuario medio.Pongamos un ejemplo: cuando Zotero detecta una fuente de información, aparece un icono en la barra de direcciones (un libro, un articulo, una película…) y simplemente con un clic sobre éste recopilamos los metadatos del documento.
Descargar documentos con Zotero
Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar trabajos de investigación de cualquier origen yprocedencia desde el propio navegador. La originalidad frente a otros gestores está en cómo lo hace. No se trata de un gestor clásico con versión local, ni tampoco de un gestor web;se trata de una herramienta querecoge las ventajas de uno y de otro. Al ser una extensión del navegador FireFoxte permite disponer de la bibliografía aún sin tener conexión a Internet, que es el gran problema de los gestores web; e incluso va más allá, puestiene capacidad para hacer una imagen que guarda en nuestro ordenador a modo de caché, para que cuando no tengamos acceso a la redpodamos disponer del documento, o de sus datos, o incluso añadir los metadatos el documento en PDF. SicomparamosZotero con los gestores clásicos que instalamos en nuestro ordenador, observamos la desventaja de éstos, que se pone de manifiesto, cuando trabajamos en dos ordenadores, o vamos de viaje, ya que tenemos que llevarnos una copia si queremos disponer de nuestra bibliografía personal.Zotero soluciona muy bien este problema en su nueva versión, gracias a sucapacidad de sincronizar un mirror en red con la versión local con la que estamos operando; de manera que si trabajamos con Zotero en la oficina y efectuamos cambios, esos cambios se van a materializar de manera automática en la versión que tengamos en el ordenador de casa.
Un aspecto adestacar de Zotero frente a otros gestores es la amplia variedad de fuentes compatibles que va extendiéndose con la colaboración de los propios usuarios. La herramienta permitesugerir que se incluyan sitios Web para que sean compatibles con Zotero, simplemente enviando un e-mail a la dirección translators@zotero.org. Zotero también ha sido el primer gestor que ha considerado otro tipo de fuentes no convencionales, que cada vez tienen más peso en los trabajos de investigación, como son las relacionadas con algunos de los productos de la Web 2.0: vídeos de Youtube, fotografías de Flickr, o fuentes comerciales como Amazón.
Descargar documentos con Zotero
La última versión también incluye una funcionalidad muy curiosa y útil para los investigadores: la de identificar y etiquetar los documentos que se descargan. Habitualmente casi todos los investigadoresbajan cientos de artículos de revista en formato PDF que depositan en su ordenador, de manera que cuando intentan buscar el artículo que necesitan no lo encuentran porque no saben cómo lo etiquetaron. Zoteropermite que arrastremos el documento descargado en PDF a la columna central del gestor, y con el botón derecho sobre el icono del documento podemos aplicarla opción Retrieval metadata PDF. Lo que hace Zotero es ir a Google Scholar, recoger los metadatos y traerlos al gestor, quedando el archivo PDF perfectamenteidentificado. Otra característica similar que ofrece Zotero, es la posibilidad de cargar los metadatos de cualquier documento simplemente introduciendo un número de identificación como puede ser ISBN, DOI o PMID (PubMed Identifier or PubMed Unique Identifier) .
La versión 2.0 también añade una red social al gestor con lo cualabre la puerta alos gestores de referencias sociales comoCiteULike o Connotea. En esta red podemos compartir carpetas, crear grupos, iniciar discusiones e incluir nuestro perfil y nuestro curriculo, Para ello, al igual que para sincronizar con la versión web debemos registrarnos en Zotero
Red Social Zotero
Otra característicafundamental es su capacidad para explotar losdatos en diferentes estilos de citas, informes y bibliografías.Los estilos de citas cada vez van siendo más numerosos, actualmente ya incluye el formato ISO 690. También hay que valorar la capacidad para integrarel plugin de Write & Cite (cita mientras escribes). Éste se integra en el procesador para facilitar la inclusión de citas en el texto y formatearlas para elaborar la bibliografía final, Para estas tareas Zotero es capaz de trabajar tanto con Word como con el procesador de software libre Open Office.
Es interesante destacar la facilidad que ofrece Zotero a la hora de generar una bibliografía, tarea que se realiza simplemente seleccionando los datos de una carpeta y arrastrándolos al procesador de texto. De esta manera tan sencilla creamos una bibliografíaen el estilo que tengamos predefinido por defecto. Otras implementaciones que se anuncian para el futuro son una versión para servidor y un módulo de recomendaciones.
Generar una bibliografía arrastrando seleccionados con Zotero
Zotero en su página web ha anunciada la futura inclusión de un sistema lectura de canales RSS, lo cual le puede convertir en una potente herramienta de trabajo, ya que asociar ambos elementos facilitará -como ya ocurre con RefWorks - la capacidad de suscribirse a canales de revistas electrónicas, a fuentes de noticias de prensa, a búsquedas en paquetes de revistas o de empleo, y poder canalizar todo ese potencial de información hacia el gestor sin tener siquiera que navegar por cada una de sus páginas para compilar la información.
Como el título de la novela de Henry James, los gestores de referencias sociales dan “otra vuelta de tuerca” a las funciones tradicionales de los gestores de referencias, ya que unen a los programas de gestión de referencias las capacidades de las redes sociales. Realmente la idea parte de la funcionalidad de sitios que comparten enlaces de favoritos a páginas web (bookmarks) como es el caso de Delicious. Sin embargo el primer marcador social de enlaces carece de dos cuestiones básicas en relación al tratamiento de referencias bibliográficas, por una parte no recopila todos los metadatos asociados a un enlace, y por otro no genera un enlace permanente DOI/OpenURL, como si lo hace CiteULike.
Los creadores de CiteUlike consideraron que el medio natural de la investigación científica era el entorno web, y que buena parte de los investigadores utilizaban el navegador para documentarse y, por lo tanto, éste debía ser el medio natural para almacenar y gestionar las citas bibliográficas. El paso siguiente era generar un entorno compartido, es decir conocer lo que otros colegas están leyendo, y a su vez poder mostrar y recomendar a mis colegas lo que estoy leyendo. De esta manera se reduce el número de mensajes de correo del tipo “¿Has leído este artículo?”. Pero además permite conocer a otros investigadores con intereses comunes, con los que incluso se puede llegar a colaborar en trabajos de investigación.
CiteUlike es un servicio gratuito que actualmente almacena más de tres millones de citas de artículos científicos, incorporando a diario más de 5000 nuevos. Fue creado hace unos tres años por Richard Cameron en la Universidad de Manchester. CiteULike es un sistema abierto a cualquier persona que desea conservar, gestionar y compartir referencias de documentos científicos y técnicos en internet, que se conservan como propias pero que están visibles para todos, mediante un perfil público CiteULike y uno privado MyCiteULike.
MyCiteUlike biblioteca personal
Tal y como consta en el apartado de preguntas más frecuentes FAQ, se trata de un servicio que ayuda al investigador a almacenar, organizar y compartir los documentos académicos que está leyendo, pues con un solo clic los añade a su biblioteca personal. CiteUlike extrae los detalles de la cita, y lo único que tenemos que hacer es poner las etiquetas relativas al contenido de ese documento. De esa manera podemos ver que otros investigadores están leyendo lo mismo que nosotros leemos, y así conocer si otros documentos que les han interesado a ellos, pueden interesarnos a nosotros; con lo cual puedo hacer lo que llama una Lista de seguimiento o watchlist, para saber qué cosas nuevas están leyendo otros investigadores que leen artículos que me interesan a mi, y de esa manera estar continuamente al día.
CiteGeist nos permite seguir las referencias más populares de los últimos días. El índice de popularidad, es decir, cuantos autores han leído o recogido el artículo en su gestor personal, no es exactamente un valor cualitativo, pero sí es indicativo de que si un artículo lo tienen recopilado muchos investigadores es un documento que debemos conocer.
CiteGeist el índice de popularidad de los artículos compartidos
Distintas formas de guardar referencias con CiteULike
Para operar con CiteULike lo primero que debes hacer es registrarte, existiendo tres posibilidades de añadir información
· Desde CiteULike
· Desde fuentes externas (Archiv, Amazón.. )
· Importando datos en formato RIS
Desde CiteULike
Las referencias se capturan mediante un marcador de favoritos, que se instala fácilmente en el navegador y extrae los datos bibliográficos que aparecen en una página web. Al incorporarlas, el usuario las clasifica en áreas temáticas y les asigna un término de indización o etiqueta (tag). Para instalarlo vamos a Post to CiteULike, y con el botón derecho del ratón lo añadimos a favoritos en nuestro navegador. Cuando tenemos un articulo que nos interesa añadir, vamos a los vínculos de la barra de herramientas de nuestro navegador y picamos en Post to CiteULike
Añadir información de un documento a CiteUlike con el botón Post to CiteUlike
Otra forma de añadir información desde CiteULike es hacerlo desde la opción Search, que nos buscará en las carpetas de otros investigadores que hayan reseñado ese artículo, o artículos sobre ese tema; de este modo podemos conocer otros investigadores que trabajan en un área de interés común. Para añadirlo entramos en el artículo y pulsamos sobre Copy para copiarlo en nuestro perfil privado MyCiteUlike; como hace habitualmente CiteULike nos pedirá que le asignemos etiquetas, y que consideremos si lo queremos dejar en consulta pública o privada, o enviarlo al Blog de nuestro Grupo para que otros colegas tengan noticia de su existencia. De la misma manera nos permite incluir un artículo externo si conocemos su ISBN, URL o DOI desde el perfil personal eligiendo la opción Post URL
Desde fuentes externas (Archiv, Amazón.. )
Las referencias también se pueden capturar e integrar desde fuentes aceptadas, que incluye una lista de importantes editores y distribuidores de contenidos abiertos y comerciales
Fuentes compatibles con CiteULike
Exportar desde Blogs o Noticias
Servicios como addtoany permiten redifundir información por cualquier usuario que consulte una fuente, y así enviarlo a los gestores de referencias sociales como CiteULike, Connotea, etc.
Botones de redifusión addtoany permite enviar a CiteUlike
Watchlist para estar al día
Las listas de seguimiento permiten conocer a otros usuarios con intereses comunes a los nuestros, y estar constantemente informado de los nuevos documentos que están leyendo, lo que nos ayudará a estar permanentemente al día. El procedimiento es muy simple, cuando navegamos por los artículos de un autor que dispone de etiquetas que nos interesan aparece un botón naranja Watch, que cuando lo pulsamos cambia a la opción de dejar de seguir Unwacht; a partir de este momento ya hemos hecho una watchlist que aparecerá en nuestro perfil en un cuadro, que podemos ampliar, donde van incluyéndose por orden cronológico las nuevas referencias de otros investigadores a los que seguimos. Igualmente podemos suscribirnos desde esa watchlist a un canal RSS, o exportar esos datos en diferentes formatos RIS, BibText, PDF, RTF, text o Delicious
Los grupos en CiteULike
CiteULike permite crear grupos de investigación en torno a un tema o un departamento con la finalidad de compartir las referencias entre sus miembros. Igualmente se puede hacer un blog del grupo.
Reutilizar contenidos
Desde el punto de vista del profesional de la documentación CiteULike proporciona una buena herramienta de apoyo para el desarrollo de servicios de información con reutilización de contenidos.
Antes hemos hablado de las posibilidades de exportar e importar datos con gran facilidad, y cuyos contenidos pueden sernos de utilidad para tenerlos en nuestro gestor de referencias personal, para efectuar las tareas de citación con los sistemas Cite & Write de los gestores de referencias, o para generar bibliografías.
Si disponemos de un universo Netbives existen dos APIs disponibles de CiteULike para Netvibes, una de búsqueda y otra para incluir canales RSS.
Otras posibilidades muy interesantes que proporciona CiteULike es hacer un comentario, o incluir una revisión al artículo.
Connotea es un servicio de gestión de referencia en línea para científicos e investigadores creado en diciembre de 2004 por el Nature Publishing Group. Se trata de una nueva generación de herramientas de etiquetado social, similar a Citeulike y del.icio.us, donde los usuarios pueden guardar y compartir sus referencias. Connotea tiene el valor de haber sido la primera herramienta que utilizó un sistema de etiquetado social unido a un gestor de referencias, también tiene la bondad de ser un recurso de Software Libre.
Connotea reconoce páginas web científicas y recopila automáticamente los metadatos del artículo o página que se está visitando. Permite recuperar esta información a través del identificador de objetos digitales (DOI). Al guardar un artículo en Connotea, los usuarios pueden etiquetar el artículo con las palabras clave que consideran más adecuadas al contenido, y que luego podrán utilizar para recuperarlo.
Una de las características más útiles de Connotea es que se trata de un programa de código abierto con licencia GNU. En septiembre de 2005 Connotea ganó el premio de innovación de la Association of Learned and Professional Society Publishers (ALPSP) y, en noviembre del mismo año, fue nominado para el Premio Internacional de la Industria de Información en la categoría Mejor producto Científico, Técnico y Médico (STM).
El primer paso para trabajar con Connotea es registrarse. El programa tiene una serie de sitios compatibles que nos permiten recopilar información y exportarla:
Cuando estamos trabajando en una de estas páginas y estamos interesados en obtener una determinada referencia, simplemente buscamos el logo de Connotea y automáticamente nos exporta los metadatos a nuestra biblioteca personal.
Otra opción de compilar datos para aquellas páginas que no son directamente compatibles, es recopilar la información a través del botón Add to Connotea que se instala en los vínculos de la barra de herramientas del navegador. Así, cuando queremos recopilar la información que estamos viendo en la web simplemente pulsamos sobre el botón Añadir a Connotea, y se abre una ventana emergente que nos pide que etiquetemos el documento.
Otra manera de añadir información es hacerlo a través de las carpetas de otros usuarios de Connotea, Para ello navegamos o buscamos en todas las bibliotecas, cuando encontramos un artículo que nos interesa escogemos la opción Copy y, a continuación, procedemos de la misma manera que en las opciones anteriores, es decir etiquetando el contenido.
Desde mi biblioteca puedo realizar una serie de operaciones, tales como añadir un marcador, crear un nuevo grupo, renombrar las etiquetas, importar datos, exportarlos o configurar el sistema a nuestro gusto; para ello disponemos de la barra de herramientas.
La opción de añadir favorito nos permite incorporar información simplemente incluyendo la página URL. En todos los casos cuando nos pide etiquetar nos da la opción de agregar una descripción, y decir si esta referencia que incorporamos la vamos a importar a nuestra biblioteca, a nuestro grupo o grupos de trabajo, o si queremos mantenerla en privado sólo visualizable por nosotros.
Los grupos son auténticas redes sociales que nos permiten compartir información con los colegas de nuestro departamento, o bien con aquellos otros con los tenemosintereses comunes.
Si trabajamos con un gestor de referencias y queremos exportar la información que recopilamos a nuestro gestor, o bien importar a Connotea las referencias que tenemos en él, podemos hacerlo fácilmente eligiendo el formato RIS, que es universal para la comunicación entre estas herramientas. Pero también Connotea permite exportar a otros formatos como, EndNote, BibTex o Word.
A través de algoritmos el sistema añade dos opciones que van a favorecer que tengamos conocimiento, por un lado de otros usuarios y, por otro de las etiquetas que son semánticamente cercanas a las nuestras, y que van a aparecen en nuestra biblioteca personal en el lado derecho, bajo la barra de herramientas; de esta manera podemos navegar a través de estos enlaces hipervinculados y visualizar los contenidos de otros, Si la información de que disponen es de nuestro interés podremos incorporarla a nuestra biblioteca.
Otra forma de obtener información y conocer aquellos enlaces que han sido más veces incorporados por otros usuarios es ir a Popular Links o a Recent Activity, de esta manera sabremos cuáles son las últimas referencias que han subido otros investigadores.
Desde el área compartida cualquier usuario tiene la opción de realizar comentarios a las referencias que encuentra, así como suscribirse a un canal RSS para recibir una alerta de los artículos de su interés.
En conclusión se trata de una herramienta de fácil uso y comprensión, que facilita a los investigadores el desarrollo de un trabajo tedioso y repetitivo como es el de la compilación, almacenamiento, organización y utilización de las referencias bibliográficas; con el valor añadido de ser la primera herramienta que planteó compartir referencias.
Nadie pone en duda que los gestores de referencias son unas herramientas de incuestionable valor en las tareas de investigación. Buena prueba de ello es que todas, o casi todas las fuentes de información científica, disponen de formatos de salida directa o indirecta (RIS) a gestores personales de referencias. Los gestores de última generación han permitido disponer de estas aplicaciones en el navegador web, lo cual obedece a una lógica, si el navegador web es la herramienta natural para el descubrimiento de la investigación científica, es natural que ésta sea la herramienta con la que recopilar los registros bibliográficos; de manera que el entorno web se va convirtiendo cada vez con más fuerza en un elemento recurrente para compartir y descubrir información científica.
En un momento dado algunos investigadores pensaron utilizar los marcadores de favoritos para tener enlaces compartidos a sus referencias de investigación, y comenzaron a usar el primer marcador de referencias sociales que existía para estás tareas (Delicious). Pero a pesar de todas sus bondades, Delicious no tenía capacidad para importar los metadatos de aquellas referencias que posteriormente les servirían para citar en sus trabajos de investigación; así nace lo que se ha denominado Gestores de referencias sociales, herramientas que unen las capacidades de los gestores tradicionales con las posibilidades de entornos compartidos de las redes sociales.
El primero de ello fue Connotea; posteriormente surgen otras herramientas comoCiteULike de la Universidad de Manchester -actualmente bajo el patrocinio de la editorial Springer Verlag-; Bibsonomy de la universidad alemana de Kassel; e incluso la multinacional Elsevier se ha incorporado a este movimiento con 2collab.
La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador localiza un documento en la Web que le interesa, pueden hacer clic en un botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor la referencia a ese documento. Posteriormente solo le pedirá que añada unas etiquetas que caractericen el contenido del mismo. Las etiquetas que se incluyen son términos del lenguaje natural que son significativas para él, y a su vez para otros investigadores que trabajan en ese área de conocimiento.
Así, la colección de referencias permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas; y de esa manera navegar por otras bibliotecas y descubrir nuevos documentos de su interés.
Igualmente en algunos de ellos permiten hacer lo que se denomina Listas de seguimiento o Watchlistsde aquellos investigadores con intereses cercanos a los nuestros, desde las cuales también podemos suscribirnos a canales RSS. Los investigadores pueden seguir las nuevas incorporaciones de sus colegas y mantenerse, de forma sencilla, constantemente al día de lo que va publicándose en su campo de interés. Por otro lado, el hecho de compartir bibliotecas con otros investigadores que trabajan en actividades cercanas favorece la cooperación y creación de redes profesionalesentre científicos.
Como a menudo sucede en losservicios de la web social, los administradores de referencias en línea se están convirtiendo en soluciones de gran alcance y sin costo alguno para reunir grandes conjuntos de metadatos, en este caso, los metadatos de colaboración en la literatura científica. Estos datos aislados tienen un interés relativo que es importante para cada investigador, sin embargo a nivel colectivo son una solución interesante para la evaluación de los contenidos científicos a gran escala. Con lo cual estas herramientas pueden tener un cierto impacto a largo plazo en los procesos de evaluación científica y de arbitraje. La afirmación no es gratuita, ya que detrás de dos de los grandes proyectos que hemos mencionado están dos de los grandes grupos editoriales: Elsevier y Springer Verlag.
El etiquetado social es el ejemplo más popular de cómo el software social ha ayudado a superar los límites de los enfoques tradicionales de la categorización de contenidos. Incluso se puede decir que en un área especializada las etiquetas tienen más valor intrínseco que en un contexto general, donde el término aislado podría tener diferentes interpretaciones porque tiene un factor añadido, que es la especificidad de ese término en ese campo junto a otras etiquetas de su contexto científico. Incluso hay otro elemento que a priori puede parecer paradójico, que es el hecho de que compartir etiquetas hace más fácil el descubrimiento científico entre campos interdisciplinares.
En el caso de la literatura académica, las etiquetas pueden proporcionar listas extensas de palabras clave, a menudo más precisas y descriptivas que los sistemastradicionales. Es importante destacar que el etiquetado se hace inicialmente para el beneficio personal del usuario individual, y que los beneficios hacía la comunidad surgen como consecuencia de este comportamiento 1.
Si un rango de etiquetas lo agrupamos por categorías científicas tendremos los llamados índices de popularidad, que pueden ser de utilidad para marcar tendencias en determinados ámbitos científico. Es el caso del servicio CiteGeist donde aparecen los artículos mas populares subidos a Citeulike ordenados por el número de veces que han sido compartidos por el resto de investigadores. Parece razonable que si estoy trabajando sobre un tema y esa referencia ha sido compartida por centenas de investigadores especialistas en ese campo, ese documento será de obligado conocimiento. Al menos si no se trata de una medida de calidad, sí lo es de popularidad.
CiteGeist CiteULike
Hasta hace poco los servicios web que se han ocupado del tema de la calidad científica en el contexto Internet, como los casos de CiteSeer, o Google Scholar, se han centrado en las citas recibidas por un documento, que es el indicador estándar de calidad en la tradición bibliométrica; Sin embargo, citando aTaraborelli, “… es previsible que los índices de popularidad recogidos por los gestores de referencias sociales se convertirán en un factor tan importante como las citas para la evaluación de contenido científico”.Fundamentalmente porque lasmedidas de popularidad de los datos se extraen de la conducta natural de los usuarios, pues cuando un investigador recoge un artículo en su gestor personal es porque está interesado en leerlo, y no para que ese artículo mejore su popularidad. Incluso se puede decir que estos índices de popularidad al basarse en patrones de comportamiento sobre la utilización del servicio, tienen un valor más objetivo que el que podrían tener las votaciones de documentos tipo Facebook, más sujetas a favoritismos, intereses y manipulaciones. Además la mayoría de estos servicios como Connotea, son aplicaciones de código abierto, independientes, cuyo objetivo final no se basa en intereses comerciales, sino simplemente en llegar al público.
Los Gestores de referencias sociales automatizan una tarea repetitiva y tediosa como es la gestión bibliográfica, y ofrecen una alternativa a los motores de búsqueda y bases de datos tradicionales en favor de la mediación social y el descubrimiento científico
Realmente este post invita a la reflexión, y al planteamiento de una serie de cuestiones relacionadas con los Gestores de referencias sociales en torno a dos temas como son: el descubrimiento y la medición de la información científica. ¿Realmente los indices de popularidad pueden llegar a ser una alternativa en los procesos de evaluación científica? ¿Se va a generalizar el uso de los Gestores de Referencias Sociales como herramientas para el descubrimiento de la información científica?
Os dejo dos artículos de obligada y placentera lectura en torno al tema:
Para empezar situemos a nuestra biblioteca. Se trata de una de las ocho que conforman el Servicio de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Barcelona. Esta universidad cuenta con un campus principal en Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), un campus secundario en la cercana ciudad de Sabadell y cuatro unidades docentes en hospitales de Barcelona y Badalona.
La Biblioteca Universitaria de Sabadell UAB (busuab) da servicio a los centros docentes ubicados en el campus de Sabadell. Actualmente la Escuela de Ingeniería y la Facultad de Economía y Empresa tienen una de sus sedes en este campus.
El hecho de hallarse en un campus distinto al principal nos ha llevado a valorar especialmente las muchas oportunidades que se abren en un entorno tecnológico interconectado donde las distancias físicas pierden su significado (o al menos lo reducen). Es por ello que en la busuab se ha optado por sacar el máximo provecho a la biblioteca digital y a las herramientas de biblioteca 2.0. Se nos puede hallar en Twitter, Facebook, Netvibes, SlideShare, Flickr y diversas utilidades de Google. Asimismo mantenemos dos blogs dedicados a los ámbitos temáticos de nuestros centros docentes: BUS Informàtica y BUS Empresarials.
Delicious, un buen gestor de enlaces y una magnífica plataforma para compartirlos
Para qué nos sirve delicious en la biblioteca:
Primero y principal: para no perder esa información valiosa que surge cuando menos la esperas. Tener el plugin de delicious en la barra del navegador nos permite poner el enlace a nuestra disposición con un simple clic y un par de etiquetas.
Para que esos enlaces estén disponibles en cualquier ordenador conectado a internet y que podamos compartirlos entre el personal y con nuestros usuarios.
Recogemos especialmente enlaces de interés temático para nuestra comunidad: empresa, contabilidad, marketing, informática, gestión de proyectos, etc. Parte de estos enlaces provienen de información seleccionada por las personas a quienes seguimos en Twitter. Esos expertos y esas entidades nos ayudan a mejorar y actualizar nuestro conocimiento de las áreas que tocamos en nuestro centro.
Podemos integrar los canales rss de las etiquetas que nos convienen en nuestros blogs de manera que contribuyen a mantenerlos actualizados.
Nos permite realizar dossieres de enlaces con una rapidez impresionante. Su facilidad de uso es excepcional.
Si queremos ampliar información sobre uno de los temas que nos interesan basta con navegar por las etiquetas de los enlaces que compartimos y suscribir las que nos convengan.
Algunas dificultades:
Exceso de información. Los enlaces de otros miembros sólo los miramos cuando hay que buscar algo específico. No lo utilizamos para una selección regular.
Las nubes de etiquetas no podemos usarlas en la web oficial de la biblioteca, ni en el blog porque son scripts y no nos está permitido.
No tenemos seguidores conocidos entre nuestros usuarios. Quizá porque no realizamos una gran promoción, quizá porque nuestra selección no les interesa o, muy probablemente, porque ellos también padecen exceso de información y nosotros no formamos parte de los expertos a los que seguir.
No tenemos estadísticas ni información sobre el uso de los rss de nuestras etiquetas ni sobre la consulta de nuestra cuenta. Eso dificulta la justificación de su utilidad basada en datos objetivos y medibles.
Algunos ejemplos de uso:
Dossier mujer e informática, a partir de un encargo hecho por la dirección de la antigua Escuela Universitaria de Informática.
Usamos las etiquetas empresarials e informàtica de forma genérica para agrupar los enlaces que corresponden a cada uno de nuestros centros docentes, de manera que las novedades aparecen en el lateral del blog correspondiente.
En resumen:
Delicious es una herramienta que nos facilita el trabajo sin requerir dedicación alguna.
No conocemos el impacto que tiene nuestra colección de enlaces en otras personas.
Su uso por el personal de la biblioteca ya justifica el mantenimiento de la cuenta.
Y no podíamos terminar nuestra semana de marcadores sociales sin conocer algunas herramientas que emulan la finalidad y aplicación del Delicious pero en este caso aplicado sólo al material librario:
Reader² :una herramienta de etiquetado social para describir, buscar y recomendar libros.
Lib.rario.us: siguiendo el estilo de Del.icio.us, esta herramienta permite etiquetar y compartir fondos propios de cualquier biblioteca dedicando una sección a los libros, los DVDs, los Juegos y la Música.
Librarything: una red social para los amantes de la lectura que ofrece un servicio de catalogación social basado en etiquetas, los libros se etiquetan, se valoran, se comentan, se comparten, y hasta se intercambian físicamente.
Shelfari: una red social sobre discusión de libros, muy similar a Librarything aunque menos popular su gran baza es la utilización de la metáfora de la estanteria para representar virtualmente las obras en anaqueles.
¿Utilizais alguna de estas herramientas? ¿compartis vuestras lecturas y libros pendientes? ¿Conoceis otras herramientas similares?
Para concluir con los conceptos que hemos estado viendo estos días en relación al etiquetado social y resumiendo el porqué debe importarnos la descripción de los objetos (sean de la naturaleza que sean (textos, imágenes, vídeos…) debemos analizar los beneficios y posibles usos de la clasificación social por medio de tags, que aunque no son la panacea, presentan numerosos beneficios frente a la clasificación controlada y ofrecen grandes posibilidades a la recuperación de información.
El etiquetado social:
Crea relaciones de semejanza, permitiendo navegar por etiquetas relacionadas, bucear por las intersecciones de tags saltando de una etiqueta a otra.
Estudiando las tags podemos conocer como va evolucionado el idioma y cómo se van incorporando nuevos términos a la lengua (ej. podcasting, moboblog).
Potencia las relacionales sociales, la conciencia de grupo, sentido de comunidad y trabajo colaborativo: etiqueto para mi pero también para que ayude a la recuperación de información por otros usuarios
Contribuye a desarrollar la web semántica, facilitando múltiples sinónimos derivados de las tags que construyen un vocabulario emergente del usuario común, que facilité las estrategías de búsqueda en sus consultas a los motores de búsqueda. Combinando las diferentes tags que presenta un recurso (en teoría sinónimos), tenemos la base para construir una red semántica (con las palabras mas relevantes, menos relevantes, etc pero que proporcionan alternativas) que contribuya a la comprensión semántica de la comunidad.
Y es una realidad, la Web está llena de tags y tanto las tags-blogging (las tags aplicadas a los post a modo de palabras clave que ayudan al autor del blog a clasisicar las entradas que va publicando) como las tags-folksonomy (palabras clave que se desprenden de las descripciones echas por los usuarios de los sistemas de etiquetado social como Del.icio.us, Flickr y YouTube, inciden activamente en la búsqueda y recuperación de información, añadiendo al contenido una importante carga semántica, y proporcionándonos nuevas formas de “buscar” (los sistemas de software social acumulan ya un importante volumen de información filtrada y analizada por humanos, que de manera gratuita realizan una personal minería de datos) y de “encontrar” (descubriendo entre las tags asignadas por otros y las tags clouds, o colecciones de recursos de los usuarios, importantes hallazgos para nuestras áreas de interés).
Por tanto, el etiquetado social funciona y nos interesa porque:
Somos creadores y consumidores: contribuímos y nos beneficiamos del tagging
Reflejan el vocabulario de la gente
Son un atajo (de abajo a arriba) hacia las categorías
Favorece la navegación y propone otras maneras de búsqueda: serendipiti, ojeo
Una frase de José Luís Orihuela resume a la perfección la esencia de estos sistemas:
Cuando las personas trabajando en red (lo social) asignamos descriptores (las etiquetas) al contenido (lo semántico) de las historias en los blogs (Technorati tags), a las fotografías (Flickr tags), a los favoritos o bookmarks (del.icio.us, iFavoritos), o a las listas de tareas (43 Things), entonces estamos contribuyendo a dotar de valor semántico a la información disponible en línea.
Si en nuestras más añejas mercerías llevan años y años etiquetando botones por colores, tamaños y material… Y es que acaso al ser humano no le encanta clasificar y etiquetar todo aquello que tiene a su alcance??? ¿No nos pasamos el día encasillando en un tag y en otro a nuestros congéneres?
Para concluir con los conceptos que hemos estado viendo estos días en relación al etiquetado social y resumiendo el porqué debe importarnos la descripción de los objetos (sean de la naturaleza que sean (textos, imágenes, vídeos…) debemos analizar los beneficios y posibles usos de la clasificación social por medio de tags, que aunque no son la panacea, presentan numerosos beneficios frente a la clasificación controlada y ofrecen grandes posibilidades a la recuperación de información.
